Увольнение по собственному желанию — это право работника в любой момент расторгнуть трудовой договор, письменно предупредив об этом работодателя. Согласие работодателя для этого не требуется: он обязан принять заявление и оформить увольнение в срок, установленный законом.
В большинстве случаев после подачи заявления нужно отработать две недели, но существуют исключения, когда уволиться можно быстрее — без отработки. Далее — пошагово о том, как правильно оформить заявление, когда работодатель не имеет права отказать, какие выплаты положены при увольнении и что делать, если работодатель затягивает расчёт.
Что такое увольнение по собственному желанию и чем оно отличается от увольнения по соглашению сторон
Увольнение по собственному желанию регулируется статьёй 38 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ). Это одностороннее действие работника: он не просит разрешения, а сообщает о своём решении. Работодатель не может отказать в увольнении — он может лишь требовать соблюдения срока предупреждения.
Это принципиально отличается от увольнения по соглашению сторон, когда дату и условия прекращения трудовых отношений согласовывают обе стороны. Если работодатель не соглашается с датой, которую предлагает работник, увольнение по соглашению сторон просто не состоится. А вот отказать в увольнении по собственному желанию работодатель не имеет права: работник реализует своё трудовое право, а не просит об одолжении.
Срок отработки: две недели по статье 38 КЗоТ
Общее правило простое: работник письменно предупреждает работодателя об увольнении за две недели до желаемой даты. Отсчёт срока начинается со следующего дня после подачи заявления, а не с дня его подписания.
В течение этих двух недель работник продолжает выполнять свои обязанности, а работодатель не имеет права изменить основание увольнения или удерживать работника дольше установленного срока. Если на 15-й день работодатель не издал приказ и не провёл расчёт, это считается нарушением, и работник считается уволенным автоматически — с обязанностью провести с ним полный расчёт.
Когда можно уволиться без отработки двух недель
Ждать две недели не всегда обязательно. Законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда увольнение происходит в срок, о котором просит сам работник.
Уважительные причины (часть 1 статьи 38 КЗоТ). Если продолжать работу невозможно из-за объективных обстоятельств, работодатель обязан уволить работника именно в тот день, который указан в заявлении. К таким причинам относятся, в частности:
- переезд на новое место жительства;
- перевод супруга или супруги на работу в другую местность;
- поступление в учебное заведение;
- невозможность проживания в определённой местности, подтверждённая медицинским заключением;
- беременность;
- необходимость ухода за ребёнком до 14 лет или ребёнком с инвалидностью;
- уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или за лицом с инвалидностью I группы;
- выход на пенсию;
- поступление на работу по конкурсу.
Перечень не является исчерпывающим — закон допускает и «другие уважительные причины», поэтому работодатель оценивает конкретную ситуацию.
Нарушение работодателем условий трудового договора (часть 3 статьи 38 КЗоТ). Если работодатель не выполняет законодательство о труде, условия коллективного или трудового договора, работник имеет право уволиться в срок, который сам определит. В этом случае, помимо расчёта за отработанное время, работнику положено выходное пособие — в размере, предусмотренном коллективным договором, но не менее трёхмесячного среднего заработка.
Важно понимать: увольнение по инициативе работника из-за нарушений работодателя — это трудовой, а не гражданско-правовой механизм. Если же речь идёт о прекращении гражданско-правового договора из-за обстоятельств, которые стороны не могли предвидеть и предотвратить, применяются другие нормы — подробнее о том, как оформляется расторжение договора при форс-мажоре, читайте в отдельном материале.
Договорённость с работодателем. Даже если формальных оснований для быстрого увольнения нет, стороны могут договориться сократить срок отработки. Это не обязанность работодателя, а добрая воля — и такую договорённость лучше закрепить письменно, например, прямо в заявлении или приказе.
Пошаговая инструкция увольнения по собственному желанию
- Написать заявление. В свободной форме, от руки или на компьютере, с указанием даты желаемого увольнения и формулировкой «прошу увольнить меня по собственному желанию» (статья 38 КЗоТ).
- Зарегистрировать заявление в канцелярии. Подать лично с просьбой поставить входящий номер и дату на копии, которая остаётся у работника. Если принять заявление отказываются — отправить его почтой ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении: это фиксирует дату подачи независимо от действий работодателя.
- Дождаться издания приказа. Работодатель издаёт приказ об увольнении с указанием основания — части 1 или части 3 статьи 38 КЗоТ.
- Отработать установленный срок (если нет оснований для увольнения без отработки).
- Получить полный расчёт и документы в последний рабочий день. Это заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, копия приказа об увольнении и письменное уведомление о начисленных суммах.
| Шаг | Что происходит | Срок |
|---|---|---|
| Подача заявления | Регистрация в канцелярии | День обращения |
| Отработка | Выполнение обязанностей | 2 недели (если нет исключения) |
| Издание приказа | Оформление основания увольнения | До последнего рабочего дня |
| Расчёт | Выплата всех положенных сумм | День увольнения |
Отзыв заявления об увольнении
Работник имеет право отозвать заявление об увольнении до окончания срока предупреждения, если на его место ещё не приглашён другой работник в установленном законом порядке. Отзыв оформляется так же письменно — новым заявлением, в котором указано, что предыдущее заявление об увольнении следует считать отозванным.
Особые ситуации при увольнении
Увольнение в отпуске. Работник может подать заявление об увольнении по собственному желанию, находясь в ежегодном или ином отпуске. Дата увольнения определяется так же — по общему правилу двух недель или без отработки, если есть уважительная причина.
Увольнение на больничном. Запрета на подачу заявления нет. Если дата увольнения, указанная в заявлении, приходится на период временной нетрудоспособности, расчёт и выдача документов происходят после выхода с больничного или почтой по письменной договорённости.
Увольнение во время испытательного срока. Работник, проходящий испытательный срок, имеет такое же право уволиться по собственному желанию, как и любой другой, — с предупреждением за две недели или без него при наличии уважительной причины. Испытательный срок не сокращает и не продлевает этот срок.
Расчёт при увольнении: какие выплаты положены
В соответствии со статьёй 116 КЗоТ, все суммы, которые причитаются работнику, должны быть выплачены именно в день увольнения. Если работник в этот день фактически не работал, выплата производится не позднее следующего дня после его обращения с требованием о расчёте.
В расчёт входят:
- заработная плата за фактически отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск — выплачивается полностью, за все неиспользованные дни, независимо от того, за сколько лет она накопилась (статья 24 Закона Украины «Об отпусках», статья 116 КЗоТ);
- выходное пособие — но только в случаях, предусмотренных статьёй 44 КЗоТ. Для обычного увольнения по собственному желанию (часть 1 статьи 38 КЗоТ) оно не положено. Выходное пособие выплачивается, в частности, если причиной увольнения стало нарушение работодателем законодательства о труде (часть 3 статьи 38 КЗоТ) — не менее трёхмесячного среднего заработка.
Если работодатель задерживает выплату, по статье 117 КЗоТ он обязан компенсировать работнику средний заработок за всё время задержки, но не более шести месяцев.
Трудовая книжка и запись об увольнении
С 2021 года в Украине действует электронная трудовая книжка — цифровая запись в Реестре застрахованных лиц, который ведёт Пенсионный фонд. Работодатели подают сведения о приёме, переводе и увольнении работника в этот реестр в электронном виде.
По состоянию на 2026 год завершён переход от бумажных трудовых книжек к электронному учёту: предприятия, которые ещё хранили бумажные трудовые книжки работников, должны были их оцифровать и вернуть владельцам лично под подпись. Несмотря на это, по требованию работника работодатель обязан и далее вносить в бумажную трудовую книжку, которая хранится у работника, записи о приёме на работу, переводе и увольнении.
Для подтверждения стажа и размера заработка за прошлые периоды работник может обратиться в Пенсионный фонд за справкой формы ОК-5 — она формируется по данным реестра застрахованных лиц и полезна, в частности, для расчёта больничных или оформления пенсии.
Увольнение военнообязанного работника: что обязан сделать работодатель
Если увольняется работник, состоящий на воинском учёте как призывник, военнообязанный или резервист, работодатель обязан сообщить об этом соответствующий территориальный центр комплектования и социальной поддержки (ТЦК). Уведомление об изменении учётных данных подаётся в течение семи дней со дня издания приказа об увольнении — именно в тот ТЦК, где данный работник состоит на воинском учёте, а не по месту регистрации предприятия.
Кроме того, кадровая служба вносит соответствующие изменения в списки персонального воинского учёта и сведения оперативного учёта, которые ведутся на предприятии. Это касается любого основания увольнения, включая увольнение по собственному желанию.
Увольнение во время военного положения
Основания для увольнения по собственному желанию во время военного положения не изменились — статья 38 КЗоТ действует так же, как и в мирное время. Вместе с тем есть нюанс: во время военного положения работодатель получил право отказать работнику в увольнении в сокращённый срок, даже если работник ссылается на уважительную причину, — кроме случаев, когда законодательство прямо гарантирует право на немедленное увольнение. В спорных ситуациях стоит проверять актуальные изменения законодательства, поскольку правила военного времени периодически уточняются.
Важно различать увольнение гражданского работника по трудовому договору и увольнение с военной службы: это разные процедуры, которые регулируются разными законами, и правило «по собственному желанию» в трудовых отношениях не распространяется на военнослужащих срочной или контрактной службы во время военного положения.
Что делать, если работодатель не увольняет или не выплачивает расчёт
Работодатель не имеет права отказать в приёме заявления или игнорировать срок увольнения. Если это произошло, работник может:
- Обратиться письменно повторно, зафиксировав факт подачи заявления (регистрационный номер, почтовое уведомление о вручении).
- Подать жалобу в Госпромтруда — территориальный орган, контролирующий соблюдение трудового законодательства.
- Обратиться в суд с требованием признать трудовой договор расторгнутым и взыскать невыплаченные суммы.
Если ситуация переходит в затяжной спор, а работодатель продолжает нарушать сроки расчёта или порядок оформления документов и договоров, разумно заранее зафиксировать все нарушения письменно и, при необходимости, обратиться за консультацией к специалисту. О том, чем именно занимается юрист и как выбрать того, кто поможет в трудовом споре, рассказано в материале о профессии юриста. Общие принципы того, как действовать при конфликте с работодателем, изложены в разделе о защите прав.
Типичные ошибки при увольнении по собственному желанию
- Устная договорённость вместо письменного заявления. Без письменного заявления с зарегистрированной датой доказать факт и момент обращения сложно.
- Неправильная формулировка основания. Если работник имеет право на льготное увольнение по уважительной причине, это стоит прямо указать в заявлении со ссылкой на конкретное обстоятельство — иначе работодатель может оформить увольнение на общих условиях с отработкой.
- Отсутствие подтверждающих документов. Если причина требует документального подтверждения (например, медицинское заключение), его лучше приложить сразу, а не после начала спора.
- Игнорирование вопроса трудовой книжки и воинского учёта. Стоит заранее проверить, внесены ли актуальные данные в электронный реестр и уведомлён ли ТЦК, если это касается военнообязанного работника.
Часто задаваемые вопросы
Может ли работодатель отказать в увольнении по собственному желанию?
Нет. Работодатель не имеет права отказать — он может лишь требовать соблюдения срока предупреждения, если для более быстрого увольнения нет законных оснований.
Сколько длится отработка при увольнении по собственному желанию?
По общему правилу — две недели со дня, следующего после подачи заявления. При наличии уважительной причины работодатель обязан уволить в срок, указанный в заявлении.
Можно ли отозвать заявление об увольнении?
Да, до окончания срока предупреждения, если на место работника ещё не приглашён другой работник.
Когда выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск?
В день увольнения, вместе с другими положенными суммами, — независимо от основания увольнения и количества неиспользованных дней.
Положено ли выходное пособие при увольнении по собственному желанию?
По общему правилу — нет. Выходное пособие положено только в случаях, определённых статьёй 44 КЗоТ, в частности если причиной увольнения стало нарушение работодателем трудового законодательства.
Что делать, если работодатель не выплатил расчёт в день увольнения?
Обратиться в Госпромтруда или в суд с требованием взыскать задолженность и средний заработок за время задержки.
Нужно ли уведомлять ТЦК об увольнении военнообязанного работника?
Да, работодатель обязан подать уведомление об изменении учётных данных в течение семи дней со дня издания приказа об увольнении.
Можно ли уволиться по собственному желанию во время военного положения?
Да, основания увольнения не изменились, но работодатель имеет право уточнять срок увольнения в соответствии с действующими на момент обращения особенностями военного времени.
Об авторе
