Иногда случается ситуация, что организация общим собранием участников утвердила устав, была проведена регистрация, а уже потом в уставе обнаруживаются ошибки. Такая ситуация не является критической, и в этой статье мы рассмотрим как можно решить эту проблему.

Для начала, необходимо выяснить какого именно типа ошибка. Это может быть неправильно указан адрес организации, ошибки в сведениях об участниках организации или просто различия в датах и номерах устава к протоколу, на основе которого этот устав был утвержден т.п.. Важным вопросом также будет отражена ли допущена ошибка в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц-предпринимателей.

Для исправления ошибки, которая отражена в Едином государственном реестре нужно составить протокол общего собрания участников в котором должно быть указано о согласовании данных где есть ошибка и утверждении новой редакции устава.

Если же ошибка содержится лишь в уставе и не отображается в Едином государственном реестре, то для ее исправления также нужно составить протокол общего собрания участников которым будет утверждена новая редакция устава. Изменения в устав для утверждения новой редакции можно указать чисто формальные, например выложить в новом виде полномочия общего собрания или исполнительного органа.

После составления протокола общего собрания, пакет документов, который будет содержать устав Общества в новой редакции, заполненную регистрационную карточку формы 3, протокол общего собрания участников Общества, документ подтверждающий правомочность общего собрания и квитанцию об оплате регистрационного сбора на сумму 51 грн. (следует помнить, что при исправлении ошибки в указании местонахождения организации, если она отображается в Едином государственном реестре необходима также квитанция, который подтверждает внесение платы за публикацию сообщения в Бюллетене государственной регистрации) подается государственному регистратору.

В общем, процедура исправления ошибки в уставе не является сложной, однако она имеет свои особенности и требует времени для ее решения. Если Вы столкнулись с такой проблемой, как ошибка в Уставе, но Вам не хватает времени на ее решение или уверенности в своих силах, специалисты нашей Юридической компании с радостью помогут Вам с решением этой проблемы.

The post Как исправить ошибку в уставе first appeared on Юридичний блог: поради, аналітика, практика права.

Для начала отметим, что на данный момент регистрацией места пребывания занимается Государственная миграционная служба Украины. Административно же Миграционная служба подчиняется Министерству внутренних дел.

Отметим важную деталь, если лицо, которое проходит регистрацию не является собственником жилого помещения, в котором оно будет зарегистрировано, то для регистрации необходимо получить разрешение собственника.

Итак, для регистрации места пребывания необходимо подать в районное отделение Миграционной службы заявление о регистрации, документ, в который вносится отметка о регистрации (паспорт, вид на жительство, свидетельство беженца), документы, которые подтверждают право собственности на жилое помещение, в случае, если же регистрируемое лицо не является собственником, то в службу подаётся заявление-разрешение собственника о регистрации, а также заявления членов его семьи, которые проживают в этом помещении. В случае, если лицо снималось с регистрации с предыдущего места жительства, то при новой регистрации подаётся талон снятия с регистрации. Хотя на сегодняшний день правила регистрации позволяют производить новую регистрацию без снятия с учёта на старом месте. Т.е. по прибытию на новое место в регистрационной службе в документе сделают сразу две отметки – о снятии с регистрации и о прохождении новой регистрации.

Для мужчин-граждан Украины, которые подлежат постановке на военный учёт, помимо перечисленных документов необходимо предъявить документ о постановке на военный учёт. Им является либо военный билет, либо приписное свидетельство. В указанном документе должен стоять штамп о снятии с учёта в военкомате по предыдущему месту жительства.

В случае ведения домовой книги, это касается лиц, которые проживают в частных домах, в неё вносится запись о прибытии или отбытие лица.

Стоит помнить, что при смене места проживания (пребывания), лицо обязано пройти регистрацию в течение 10-ти дней. В случае нарушения этого требования, лицо привлекается к административной ответственности.

Пожалуй, описанные выше сведения являются основными для общего понимания о регистрации места проживания (пребывания) физического лица. В случае возникновения каких-либо вопросов, которые связаны с тематикой данной статьи, сотрудники Юридической компании «Оптимум» с радостью дадут на них ответы.

The post Регистрация места жительства (места пребывания) физического лица first appeared on Юридичний блог: поради, аналітика, практика права.

Поискав в сети информацию, можно найти неплохие разъяснения и комментарии наших коллег, но эта информация не систематизирована и, чтобы получить ответ на вопрос, который выступает основным объектом нашего рассмотрения, нужно потратить много времени на сбор информации. Мы же постараемся комплексно предоставить информацию касательно предмета статьи.

Рассказывать о требованиях к содержанию и оформлению устава нет смысла, они детально и чётко изложены в профильных законах. А вот относительно подписания устава может возникнуть довольно интересный вопрос: «А кто может подписать устав акционерного общества?». Казалось бы, смешно, ведь все однозначно отвечают: «Акционеры». Ну, или, как вариант, уполномоченные ими лица, как гласит буква закона. С акционерами дело понятно, а вот с понятием «уполномоченные лица» мы и будем разбираться.

Читая положения статей, однозначного вывода, кто именно относится к «уполномоченным лицам» сделать нельзя. Но анализируя их, первые, кого необходимо отметить – это представители непосредственно акционеров. К ним относятся физические лица, которые уполномочены, на основании доверенности от акционера представлять его интересы на собрании, а также подписывать устав от его имени. Далее проводя анализ, можно прийти к выводу, что «уполномоченные лица» это не только персональные представители акционеров. Уполномоченным подписать устав может быть лицо, которому дают на то полномочие не конкретно один акционер, а всё собрание в целом. Дабы было более понятно, лучше объяснить на практическом примере. Представим, что существует акционерное общество, в котором 500 акционеров (завод либо фабрика) и все присутствуют на собрании. Представьте себе, как будет выглядеть утверждённый ними устав, который будет содержать 500 подписей. В этом случае собрание после утверждения новой редакции устава может уполномочить одного человека, чтобы он подписал устав от лица всего собрания. Конечно, может возникнуть ситуация, когда устав утвердили, но не уполномочили конкретного человека. На решение такой ситуации есть письмо-разъяснение Госкомпредпринимательства, в котором указывается, что Глава собрания (не путать с Главой правления) имеет право подписать устав единолично в случае его утверждения акционерами. Возникает тогда дополнительный вопрос: «А может ли Глава правления (считай директор) подписать устав?». Кстати этот вопрос и ложится в основу той ситуации, о которой говорилось в начале статьи. Глава правления может подписать устав, но только если его на это уполномочит собрание акционеров, в ином случае он этого делать не имеет право. И не стоит забывать, что если же устав подписан лицом, которое не имело на то право, это даёт возможность его оспорить, и тем самым отметить государственную регистрацию, но об этих ситуациях мы будем говорить в наших дальнейших статьях.

Делая общий вывод по данной теме, следует отметить, что главным моментом, касающимся подписания устава выступает решение собрания акционеров. Если в протоколе прописать положение о подписи устава акционерами (либо их персональными представителями), то лишь только они имеют право это сделать, после чего можно провести государственную регистрацию.

Надеемся, эта статья помогла удовлетворить Ваш интерес, связанный с её темой. В случае возникновения каких-нибудь иных вопрос, мы с радостью на них ответим.

The post Подписание устава акционерного общества first appeared on Юридичний блог: поради, аналітика, практика права.

Для начала повторимся и напомним, что вести деятельность на модельном уставе могут только общества с ограниченной ответственностью.

Для перехода на работу с модельным уставом либо, наоборот, с модельного устава нужно решение на то высшего органа общества (общее собрание). Такое решение отображается в протоколе. Факт такого перехода подлежит государственной регистрации в районной администрации (исполнительном комитете).

При проведении первичной регистрации достаточно лишь протокола с решением. Регистратор проведёт регистрационное действие и внесёт данные в реестр.

Для перехода на работу с модельным уставом помимо решения участников регистратору нужно подать регистрационную карточку-подтверждение положенного образца, а также последнюю редакцию устава, утверждённого участниками для фиксации на нём факта перехода на модельный устав.

Следует знать, что при использовании модельного устава, в случае необходимости выполнить регистрационное действие, которое по своему роду относится к изменениям в уставные документы, в отдел регистрации подаётся регистрационная карточка (а также дополнительные документы к ней) для внесения изменений в реестр не связанных с изменениями в устав.

Для перехода на работу с модельного устава на устав, утверждённый участниками, помимо соответствующего решения нужно подать регистрационную карточку-подтверждение с отметкой, а также новую редакцию устава. Следует учесть, что сначала подаётся форма-подтверждение, а потом новая редакция устава.

Ознакомившись с описанной процедурой, с виду она кажется довольно лёгкой. Но как всегда могут возникнуть трудности. В основном они заключаются в том, что не каждый государственный регистратор сталкивался с модельным уставом. В связи с этим из-за отсутствия практического опыта регистратор может искать любую причину, дабы не принять документы и снять с себя обязанности провести регистрационные действия. Особенно это касается ситуации, когда на ряду с переходом на какой-нибудь из видом устава нужно проводить дополнительные регистрационные действия.

В случае, если у Вас возникла необходимость в переходе на работу с модельным уставом либо с уставом, утверждённым участниками, наша Юридическая компания с лёгкостью предоставит соответствующий комплекс услуг.

The post Переход с утверждённого участниками на модельный устав. Переход с модельного устава на утверждённый участниками first appeared on Юридичний блог: поради, аналітика, практика права.

Для начала, как всегда немного истории. С развитием разного рода правоотношений, включая корпоративные, законодатель постоянно пытается внести изменение в их нормативную базу, дабы усовершенствовать и облегчить их регулирование. Так, летом 2011 года были внесены изменения в основные нормативно-правовые акты, которые регулируют порядок создания и организацию юридических лиц, которые несли в себе весьма интересные в тоже время странные новинки, которые якобы упростят обыденную жизнь предпринимателя. Одной из них и есть модельный устав.

Что же такое модельный устав? Исходя из общего определения – это документ, который устанавливает порядок организации и управления конкретного общества и на основании которого оно ведёт деятельность. Только самым важным моментом является то, что этот документ (модельный устав) утверждается не собственниками, а Кабинетом министров. Забавно, не так ли? Дабы понятнее было, общими словами модельный устав можно описать как свод правил, утверждённый Кабмином, и по желанию участников берущийся за основу документ при ведении деятельности.

Использование модельного устава кардинально отличается от использования привычного для всех печатного варианта. Прежде всего, нужно отметить, что на основании модельного устава может совершать деятельность только хозяйственное общество в форме общества с ограниченной ответственностью. Никакие другие организационно-правовые формы не могут использовать модельный устав. Это первое. Второе. Решение о том, работать на основании модельного устава или обычного принимает исключительно высший орган общества (общее собрание участников). Причём такое решение может быть принято как при первичной регистрации, так и в процессе ведения деятельности. Третье, модельный устав не подаётся для регистрации и дальнейшего совершения сделок в печатном виде. Это как любое постановление Кабинета министров, положения которого являются публичными и могут изменяться лишь только ним. Не лишним будет отметить то, что модельный устав не содержит ведомостей о наименовании компании, её юридическом адресе, а также составе учредителей.

Теперь рассмотрим возможность применения модельного устава. Опять немного истории. Когда положения о модельном уставе вступили в силу, т.е. можно было уже реализовывать возможность работы с ним, опираясь на нормы соответствующих законов, зарегистрировать компанию на основании модельного устава было невозможно в течении 4х месяцев. Ответ на вопрос: «почему?», довольно прост. Потому как Кабинет министров его не утвердил. Вот такая хохма. Люди, которые пытались как-то узнать у регистраторов о модельном уставе, получали ответы в стиле: «да мы и сами не знаем что это такое! Мы его даже в глаза не видели!». Даже когда Кабмин утвердил его, положения, которые он содержит, в основном дублируют положения профильных законов. При ведении деятельности основную роль в организации компании отходит решениям участников (протоколам).

Используя модельный устав, работа с банковскими учреждениями вообще может существенно осложниться по причине непонимания сотрудников банка понятия «модельный устав». Бабы не грешить лукавым словом на все банки, можно выделить пару-тройку, специалисты которых осведомлены о работе компаний на модельном уставе, но это скорее исключение.

Большим минусом в работе с модельным уставом является также невозможность самостоятельного внесения изменений в него. Изменения вносятся лишь Кабмином. В результате получается такая ситуация; в случае внесения Кабинетом Министров изменений в модельный устав, такие изменения касаются всех обществ, которые работают на его основании.

Практика показывает, что использование модельного устава большая редкость. Об этом факте говорят цифры. К примеру, в центральном районе города Киева из 64 000 зарегистрированных юридических лиц только 10 работают на основании модельного устава.

Давая рекомендации относительно работы с модельным уставом, специалисты нашей Юридической компании советуют всё-таки воздержаться от использования этого «прогрессивного» документа, давая предпочтение уставу печатной основы, утверждённого участниками. Хотя при желании специалисты из нашей компании смогут помочь создать компанию на основании модельного устава.

The post Модельный устав. Что это такое? first appeared on Юридичний блог: поради, аналітика, практика права.

Каждый, кто хотя бы раз сталкивался с созданием компании в форме хозяйственного общества либо предприятия, знает, что существует ряд действий, которые необходимо совершить для полной реализации этого процесса. Обязательным этапом в этом процессе является подписание участниками устава (учредительного договора) с последующей нотариальной заверкой подписей. Но проанализировав законодательство, которое регулирует порядок организации различных видов субъектов хозяйственной деятельности, выводом будет тот факт, что нотариальная заверка подписей не является обязательным требованием. Об этом, а также о ситуациях, которые могут возникнуть на практике при регистрации и ведении деятельности, мы и хотим поведать. Сразу сделаем замечание, что речь будет идти лишь о некоторых формах (хозяйственные общества и предприятия).

Для начала, в целях общего понимания, следует отметить, что нотариальной заверке подлежат подписи участников, а не сам документ в целом. Что это означает? Это означает, что нотариус даёт подтверждение о том, что участники (либо их законные представители) лично поставили подписи в качестве согласия с положениями, которые содержатся в тексте устава. Сам устав на предмет соответствия с положениями законов, нотариус не проверяет.

Перейдём детальнее к теме статьи. Основными законами, которые регулируют порядок создания и организации рассматриваемых нами форм являются Гражданский и Хозяйственный кодексы, Законы Украины «О хозяйственных обществах» и «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц предпринимателей». Если вникнуть в положения указанных законов, которые содержат нормы касательно содержания и оформления устава хозяйственного общества либо предприятия, то можно сделать убедительный вывод, что обязательная нотариальная заверка подписей не требуется. Исходя из определения – учредительным является документ, который утверждён и подписан участниками либо их представителями. Можно задать вопрос: «А зачем тогда нужно это вообще обсуждать?». Здесь немного вернёмся в прошлое (до лета 2011 года) и посмотрим на положения указанных нормативно-правовых актов. Статьи, которые нас интересуют, в частности Гражданского, Хозяйственного кодексов, Закона «О хозяйственных обществах», не отличаются от современных. А вот статья Закона о регистрации содержала требование об обязательной нотариальной заверке подписей участников в уставе. Более того это требование существовало ещё до принятия указанного закона. С лета 2011 года обязательная нотариальная заверка подписей в учредительном документе отменена, но не все об этом знают. Следует отметить, что не только будущие участники хозяйственных обществ либо предприятий могут об этом не знать, ввиду отсутствия необходимых знаний, но и государственные регистраторы из подавляющего большинства регионов трактуют положения законов в сторону невозможности зарегистрировать учредительный документ, не имеющий нотариально заверенных подписей. Но об основных сложностях на практике мы расскажем чуть позже. Подводя черту под теоретической составляющей вопроса о нотариальной заверке подписей, делаем однозначный вывод, что нотариальная заверка подписей участников не является обязательной, а стала лишь рудиментальным действием в процессе создания и организации компании.

Теперь же разберёмся с практической составляющей главного вопроса нашей темы. Первое с чего нужно начать – государственная регистрация. В нашем блоге неоднократно писалось, что каждый регистратор трактует нормы законов на своё усмотрение. От этого и исходят основные проблемы. Практически все регистраторы Украины, за исключением Киева, утверждают, что подписи в уставе должны быть нотариально заверены. В случае подачи пакета документов с незаверенными нотариально подписями в уставе, регистратор отказывается проводить регистрационное действие. А если попросить дать официальный письменный отказ, то регистратор мотивирует свои действия неправильным оформлением учредительных документов согласно закону о госрегистрации. Естественно, его можно оспорить в порядке административного судопроизводства, доказывая обратное и иметь стопроцентные шансы на успех. Но сколько времени на это уйдёт? Поэтому люди вынуждены идти на поводу у регистратора, как минимум для экономии времени. Как было отмечено, исключением из этого правила является город Киев. Как бы это забавно не выглядело, но регистраторы районных администраций города Киева действительно более прогрессивны своих региональных коллег и с лёгкостью проводят регистрационные действия с уставами, подписи в которых не заверены нотариально.

Далее на чём остановимся – это работа с банками. Этому очень важному вопросу нужно тоже уделить значительное внимание. Пакет документов для открытия расчётного счёта в банке (либо внесения изменений) содержит нотариальную копию устава предприятия, которое открывает счёт. И вот как раз с нотариальной заверкой копии и могут начаться проблемы. Не каждый нотариус заверит копию зарегистрированного устава, в котором не заверены нотариально подписи участников. Такие действия нотариус поясняет, ссылаясь на положения специальной инструкции, которая регулирует порядок проведения нотариальных действий. Но есть практика для обхода этого утверждения, заверив копию, но цена на услуги нотариуса будет значительно дороже. Проблема заверки копии у нотариуса ещё не самая большая проблема при открытии расчётного счёта. При сдаче всех документов в банк, они обязательно проходят проверку и визируются у тамошних юристов. Проблема может состоять в том, что не все банковские юристы осведомлены с тем фактом, что подписи в уставе могут быть не заверены нотариально. Они отказываются ставить визу, ссылаясь на подписи в уставе, и как следствие операционист блокирует работу счёта на расход, тем самым блокируя работу предприятия в целом.

Также стоит отметить, что при предъявлении учредительных документов без нотариально заверенных подписей иногда возникают проблемы в некоторых контролирующих и лицензирующих органах, сотрудники которых не всегда компетентны в некоторых вопросах касающихся учредительных документов.

Как итог, хотелось бы дать определённые рекомендации относительно нотариальной заверки подписей в уставах. Специалисты нашей компании, да и большинство наших коллег, сходятся во мнении, что подписи в уставе лучше заверять нотариусом. Особенно это касается, если участник и директор, разные лица, а также в случае, участия в компании юридического лица. Сюда же можно отнести случай подписания учредительного документа не самим участником, а его представителем. Также при больших оборотах и большом доходе вашей компании, будет более безопасно провести нотариальную заверку подписей для предотвращения возможной подделки документов. Ну и конечно же, в случае создания компании не в Киеве, для успешной государственной регистрации.

Надеемся, данная статья послужила Вам достойным источником информации и помогла найти ответ на ставший «философским» вопрос главной её темы. В любом случае, при возникновении каких-либо вопросов по данной теме,специалисты нашей Юридической компании без проблем и в полном объёме ответят на них.

The post Нотариальное удостоверение подписей в уставе предприятия first appeared on Юридичний блог: поради, аналітика, практика права.

В данной статье речь пойдёт о случае утери уставных документов предприятия, а также выходе из сложившейся ситуации. В случае утери уставных документов или их кражи (с невозможностью возврата) многие считают, что это ситуация безвыходная и может существенно навредить ведению бизнеса. Да случай довольно неприятный, но вполне решаемый, но на его решение потребуется определённое время.

Начнём с восстановления утраченных регистрационных документов. К ним относятся выписка из Единого государственного реестра, справка статистики, справки из налоговой инспекции и Пенсионного фонда. На самом деле восстановление указанных документов вполне посильная задача, поскольку их можно восстановить в органах, в которых они получались. Для восстановления выписки нужно обратиться к государственному регистратору по месту регистрации предприятия с соответствующим запросом. Соответствующие действия нужно провести и для получения справки статистики, 4-ОПП и Пенсионного фонда.

В случае же утери уставных документов, дела обстоят немного сложнее. Начнём с того, что восстановление уставных документов проводится в 2 этапа, а также требует взаимодействия с органами МВД. Для начала, после обнаружения отсутствия документов, нужно обратиться в районное отделение милиции с заявлением об их пропаже. После подачи заявления нужно взять в райотделе справку о том, что заявление зарегистрировано и находится на рассмотрении у следователя. Далее следует подача заявления государственному регистратору по месту регистрации предприятия об утере уставных документов, а также с просьбой опубликовать эту информацию в специализированном печатном издании. В данном случае им выступает Бюллетень государственной регистрации, который выпускает регистрационная служба Украины. Объявление, опубликовывается в ближайшем номере, но выход его может затянуться максимум на 2 недели. Поэтому указанный срок нужно учитывать при расчете общего срока восстановления документов. После выхода номера с нужным объявлением, можно обратиться в любое районное отделение регистрационной службы по регистрации юридических лиц с просьбой снять копию с объявления, но только по прошествии минимум 10-ти дней после выхода (именно столько времени проходит с момента выхода номера до получения его регистратором). Можно ускорить этот процесс, купив самостоятельно необходимый выпуск Бюллетеня государственной регистрации в главном отделении госреестра в городе Киеве. Имея на руках копию страницы с объявлением, подаётся необходимый пакет документов государственному регистратору для выдачи дубликата устава либо же для регистрации новой редакции в случае необходимости внести в редакцию утерянного устава изменения.

Как видим, каких-то непреодолимых трудностей в восстановлении уставных и регистрационных документов нет, ведь назвать процедуру сложной нельзя. Но всё же при её реализации могут возникнуть сложности, которые лучше преодолевать, обратившись к профессионалам. С этим всегда готовы Вам помочь специалисты нашей компании.

The post Восстановление утерянных уставных и регистрационных документов предприятия first appeared on Юридичний блог: поради, аналітика, практика права.

Лицо, которое имеет намерение получить свидетельство первую очередь интересуют следующие вопросы:

1) что означает термин «стаж работы в сфере права», и с какого периода указанный стаж начинает считаться;

2) какова пошлина сдачи экзамена;

3) какова стоимость прохождения стажировки.

Начнем с термина «стаж работы в сфере права». Интересен тот факт, что определенный промежуток времени под указанный срок подходил стаж работы в должности секретаря судебного заседания. Однако Комиссия изменила свое мнение на противоположное, при этом, не изменив аргументы. Интересное утверждение комиссии, обязанности секретаря судебного заседания не входят в юридический стаж. Если внимательно просмотреть объявления о вакансиях суда, требованием к секретарю судебного заседания является наличие юридического образования не ниже уровня младшего специалиста.

По нашему мнению такая ситуация неоднозначна. Лицо, имеющее стаж на должности секретаря судебного заседания, имеет право подавить документы для получения статуса судьи, однако не может подавать документы для получения статуса адвоката.

Важным является вопрос, с кого периода исчислять стаж в области права. Теперь закон определил, что стаж начинает начисляться только после получения полного высшего юридического образования. Однако по нашему мнению такая норма закона нуждается в корректировке. Ранее лица, после получения уровня бакалавра шли работать, получив уровень специалиста или магистра могли рассчитывать на зачисление стажа. Теперь эта ситуация является спорной. Хотя многие выпускники принимали в учебных заведениях справку, которая давала возможность сэкономить время. Поясним более подробно. Срок обучения специалиста составляет 1 год, а срок обучения магистра составляет 2 года. И тот, и другой уровень является высшим образованием. Почему магистра просто взять справку и не сэкономить целый год время, ранее начав самостоятельную адвокатскую деятельность.

На данный момент времени стоимость сдачи экзамена составляет 3500 гривен, совсем недавно составляла 5000 гривен. Эта сумма в соответствии с законодательством варьируется в соответствии с потребностями комиссии. По нашему мнению это абсолютно нерационально в связи с тем, что данная сумма меняется в зависимости от потребностей. Данную сумму необходимо сделать фиксированной и варьировать в зависимости от изменения минимальной заработной платы.

Еще интереснее вопрос по поводу прохождения стажировки. Его стоимость составляет 20 минимальных заработных плат. По нашему мнению указанная сумма является завышенной и определенным образом препятствует доступу к профессии. Если лицо имеет стаж работы один год помощником адвоката, она может получить свидетельство сразу после сдачи экзамена. Хотя есть специфика, адвокат, у которого работает лицо, должен иметь стаж работы адвокатом пять лет.

Сейчас законодатель рассматривает законопроект, который может сделать стажировку бесплатной. По нашему мнению это сделает профессию адвоката доступной.

The post Процедура получения свидетельства адвоката, засчитывается ли стаж секретаря судебного заседания в общий юридический стаж first appeared on Юридичний блог: поради, аналітика, практика права.

Если внимательно изучить статью закона «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей», в которой даётся определение понятию выписка из ЕГР и её назначение, то можно чётко увидеть, что она является единственным универсальным документом для открытия счёта в банке. За остальные разрешительные документы речь не идёт.

Начнём, пожалуй, с положения вещей, которые касаются справки статистики. Для ведения специальных видов экономической деятельности субъектам (неважно юридическим лицам или предпринимателям) необходима лицензия или прочие разрешения. Для получения этих документов лицо обращается в государственный орган-лицензиар, который для выдачи документа руководствуется определёнными нормативно-правовыми актами, которые регулируют порядок выдачи лицензии, а также пакет документов, который необходим для его получения. Так вот, если ознакомиться с положениями этих нормативно-правовых актов, то в пунктах касательно пакета документов можно увидеть справку статистики, как обязательный документ. Если задаться вопросом: «а почему же не измены положения законов и постановлений, которые регулируют выдачу лицензии, когда внесены изменения в закон о регистрации?». Ответ довольно прост. Лицензия выдаётся на ведение определённых видов деятельности, регистрация которых в ЕГР подтверждается выдачей справки статистики. Выписка содержит в себе лишь основной вид деятельности, идентификация которого лицензиаром для выдачи лицензии иногда недостаточно.

В случае, если деятельность лица может быть связана с внешнеэкономическими процессами. Занимаясь экспортом или импортом товаров субъект хозяйственной деятельности обязан пройти аккредитацию на таможне. Для полной реализации этого процесса необходим пакет документов, который включает в себя справку статистики, которая опять-таки, даёт возможность таможенному органу идентифицировать виды деятельности субъекта.

Помимо получения документов описанных выше, для совершения некоторых нотариальных действий (заверки договора купли-продажи недвижимого или движимого имущества, договора купли-продажи корпоративных прав и т.д.) с участием юридического лица обязательно нужна справка статистики, поскольку этого требует инструкция по совершению нотариальных действий как основной нормативно-правовой акт, которым руководствуется нотариус.

При участии юридического лица в судебном процессе (гражданском, хозяйственном, административном, неважно), суд всегда запрашивает справку статистики и её копию для полной идентификации такого юридического лица.

Также сложным по сей день остаётся вопрос наличия справки статистики и при открытии счёта в банке. В большинстве банков сотрудники, которые осуществляют операции с открытием счёта, уже ознакомлены с новыми правилами, но в некоторых банках операционисты и юристы продолжают требовать справку статистики, хотя эти требования являются незаконными.

Теперь перейдём к справке формы 4-ОПП. Сама по себе эта справка подтверждает регистрацию субъекта экономической деятельности как плательщика налогов. Следует отметить, что данная справка выдаётся не только субъектам экономической деятельности, которые регистрируются в ЕГР, но и остальным субъектам. Эти субъекты являются лица, которые занимаются независимой профессиональной деятельностью. К ним относятся адвокаты, нотариусы, независимые оценщики, а также иные лица, регистрация которых, не регламентируется законом «о государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей». Указанные выше лица обязательно должны зарегистрироваться в налоговой инспекции по месту своей регистрации и получить справку формы 4-ОПП.

The post О справке из ЕГРПОУ (справка статистики) и справке 4-ОПП first appeared on Юридичний блог: поради, аналітика, практика права.

Естественно, Украина пока не может похвастаться уровнем компьютеризации и внедрением современных технологий в развитие и ведение бизнеса на уровне западных стран, или же в прогрессивных странах востока, но за последние годы Украина всё же сделала весомые шаги во внедрение современных технологий которые упрощают не только производственную часть, но и ведение налогового учета.

Ведение бизнеса на сегодняшний день требует больших затрат личного времени, физических сил, но и также затрат финансовых. Помимо переговоров с клиентами, поставщиками, а также другими контрагентами немалую часть времени нужно уделять ведению бухгалтерии и сдаче отчётности, а также ведению остальной документации. Естественно, на крупных предприятиях в штате имеется бухгалтер (порой даже и не один), который ведет всё сопровождение налоговой и другой расчётной документации, отвечает за уплату налогов, а также за подачу отчётности в контролирующие органы. В таком случае для руководителя (директора) или собственника фирмы остаётся больше времени для работы в направлении поддержания или улучшения экономических показателей компании. Но ведь не каждое предприятие, которое представляет сектор малого бизнеса (к примеру, где собственник выполняет функции директора, бухгалтера, т.е. является одной многофункциональной штатной единицей в компании) может позволить себе иметь в штате постоянного бухгалтера или заказать бухгалтерское обслуживание у компаний, предоставляющих соответствующие услуги. Да и у бухгалтеров предприятий с большим оборотом тоже есть достаточно работы помимо посещения государственных органов. Еще более актуально этот вопрос стоит перед физическими лицами-предпринимателями, работающими единолично и без бухгалтерского обслуживания. Стоит только посмотреть на очереди в налоговой инспекции, пенсионном фонде, органах статистики в кабинеты по сдачи отчётности и сразу становится не по себе от мысли, что и тебе нужно там стоять, дабы отчитаться государству об уплаченных налогах и сборах. Естественно, те, кто сталкивался с такими проблемами, с ужасом их вспоминают. Хотя с течением времени и развитием технологий ситуация стала меняться в положительную сторону. О таких изменениях и пойдёт речь в данной статье.

С принятием Закона Украины «Об электронной цифровой подписи», а также Закона «Об электронных документах» государство пошло на решительный шаг во внедрении инновационных технологий в документооборот. Вспомнить хотя программу «Бухгалтерия» компании 1С, главная цель которой автоматизировать ведение бухгалтерского учёта на предприятии. Этот продукт оказался очень успешным, и, между прочим, занимает лидирующую позицию в категории программ своего класса на рынке СНГ, обретая всё больше и больше пользователей.

Следующим шагом реализации указанных выше законов стала разработка и внедрение компьютерной системы Клиент-банк, подключение к которой на сегодня осуществляют все банки. Суть её заключается в возможности дистанционного управления счётом предприятия (проверка баланса счёта, выставление счета другим предприятиям, переводить деньги) с компьютера, на котором установлена соответствующая программа. Сам по себе Клиент-банк – это и есть программа, которая устанавливается на определённом компьютере, с обязательным доступом к сети Интернет. После установки программы её нужно авторизировать (т.е. установить прямую связь с базой данных банка) с помощью специального электронного ключа, который генерируется и получается в банке после подачи необходимых документов, подтверждающих личности будущих пользователей банковского счёта (в первую очередь директора, и при наличии бухгалтера). Как правило, операции проходят без всяких трудностей, а если клиент является начинающим компьютерным пользователем, программисты банка всегда помогут установить и разобраться в использовании данной программы. Для невозможности пользования программой посторонними лицами каждому её реальному пользователю присваивается логин (так называется имя пользователя в программах) и пароль (электронный ключ, после введения, которого происходит вход в систему). Естественно, разглашение указанной информации посторонним лицам нежелательно.

Ну и наконец, то на чём хочется более детально остановиться – это электронная отчётность и её подача через систему Интернет. Для начала, кратко опишем принцип работы электронной отчётности. Уже из названия становится понятно, что это возможность заполнять декларации, а также их подписывать и подавать в соответствующий орган в электронном виде как лично инспектору (например, через какой-то внешний носитель – флэш карта, оптический диск) так и со своего компьютера через Интернет. Сначала для создания электронного документа (в нашем случае это будет отчёт) нужно зайти в программу, где мы создаём нужный нам документ, заполняем его и ставим подпись и печать. Подпись и печать, естественно, электронные. Электронная подпись (как и печать) представляет собой специальный сложный шифр, который генерируется при покупке необходимого вам пакета услуг поставщиком. При этом покупаемый Вами ключ регистрируется в налоговой инспекции и остальных госорганах, куда необходимо подавать отчётность. Электронная подпись является персональной для каждого должностного лица (или предпринимателя), отвечающего за подачу отчётности на предприятии, и ее использование является ответственным процессом, поскольку её наличие на любом электронном документе подтверждает ознакомление и согласие с ним её владельца. Для подачи отчётов дистанционно понадобится интернет-соединение, а также создание специального электронного почтового ящика, с которого будет всё отправляться. После отправки отчёта всегда остаётся электронный документ, подтверждающий факт отправки отчёта, да и все современные электронные почтовые системы содержат функцию отчёта о доставке, поэтому подтвердить факт сдачи всегда можно, в случае каких-то технических неполадок в налоговой или остальных госорганах. По началу указанные действия выглядят весьма непонятно, но процесс осваивания указанных программ не очень трудный. Всё это можно делать у себя дома или в офисе минуя этим длинные и нудные очереди, которые только отнимают личное время. Следует отметить, что возможность сдавать отчётность в электронном виде появилась ещё 2009 году, но поначалу налогоплательщики неохотно ею интересовались, предпочитая сдавать всё «по старинке», поскольку не все имели компьютер, не говоря уже о доступе к системе Интернет, да и государство особо не заботилось о популяризации нововведения. Но, учитывая темпы роста компьютерных пользователей, а вместе с ними и полной компьютеризации баз данных всех органов, за поселение 2 года, государство развернуло весьма масштабную рекламную кампанию относительно приобретения электронных цифровых ключей, а также сдачи отчётности в электронном виде через систему Интернет. Мало того, оно начало всячески способствовать продвижению новинки, поскольку использование цифровых технологий является обоюдно выгодным и приоритетным в его развитии.

Приобрести же электронную подпись и печать, а вместе с ними и программу, создающую документы можно у поставщиков сертифицированного программного обеспечения. Самыми крупными являются ООО «Арт-мастер» и ООО «М.Е. Док». Базовый пакет «Отчетность» (сюда входит одна электронная подпись и печать) сроком на один год стоит порядка 170-180 грн. Можно также получить цифровую подпись в налоговой инспекции по месту регистрации бесплатно, но эта подпись будет действительна только для отчётов, которые подаются в налоговую, для отчетов Пенсионного фонда и финансовой отчётности она не подойдёт, тогда как пакеты поставщиков включают в себя универсальную подпись и печать. Более того, в список программных продуктов поставщиков входят не только базовые пакеты по отчётности, но и комплексные программные продукты, которые включают в себя цифровые подписи для ведения расчётов в ценных бумагах, а также системы электронного документооборота для корпоративных клиентов, куда входят цифровые подписи и печати всех сотрудников компании, что полностью автоматизирует рабочий процесс.

Как видим, современная тенденция к технической модернизации общества и всех сфер его жизни прослеживается и в нашем государстве. Куда больше предпринимателей становятся уверенными пользователями компьютерных технологий, извлекая из этого выгоду, которая позволяет существенно экономить время и силы.

В случае необходимости специалисты нашей Юридической компании всегда рады помочь Вам и вашей компании в выборе правильного программного продукта, который максимально бы обеспечивал простоту ведения Вами бизнеса и являлся при этом эффективным помощником.

The post Электронная цифровая подпись – возможность эффективно сэкономить личное время, раскрывающая новые возможности в ведении бизнеса first appeared on Юридичний блог: поради, аналітика, практика права.