Паспорт-книжечка после достижения 45-летнего возраста формально перестаёт быть действительным, пока в него не будет вклеена новая фотография. Об этом часто вспоминают слишком поздно — уже перед подачей документов по важному вопросу. Рассказываем, когда именно нужно вклеить фото в паспорт в 45 лет, какие документы для этого понадобятся и чем грозит просрочка.
Сроки вклеивания фотографии в паспорт
По общему правилу, чтобы вклеить фото в паспорт после 45 лет, необходимо обратиться в течение 30 календарных дней со дня рождения. Услуга предоставляется бесплатно. Паспорт с новой фотографией выдают в течение 5 рабочих дней, а при необходимости дополнительной проверки — не позднее чем через 30 календарных дней.
Это требование касается только паспортов образца 1994 года. Владельцы ID-карт эту процедуру не проходят, поскольку их фотография обновляется при оформлении новой пластиковой карты.
Однако в настоящее время в Украине действует военное положение, поэтому согласно постановлению Кабинета Министров Украины №1202 применяется специальное правило. Если 30-дневный срок для вклеивания фотографии истёк за 30 дней до 24 февраля 2022 года или позже, паспорт продолжает удостоверять личность. Вклеить новую фотографию или обменять документ необходимо в течение 30 календарных дней после прекращения или отмены военного положения.
Поэтому перед обращением важно определить, когда именно возникла обязанность обновить фотографию. От этого зависит, допускается ли вклеивание фото в паспорт в 45 лет или уже необходимо обменять паспорт-книжечку на ID-карту.

Какие документы нужны для вклеивания фото в паспорт в 45 лет
Заявителю необходимо предоставить:
- паспорт гражданина Украины;
- заявление установленного образца;
- 2 одинаковые фотографии размером 3,5 × 4,5 см, соответствующие актуальной внешности.
Старые фотографии, сделанные несколько лет назад, подразделение может не принять. Подать документы можно в подразделение ГМС или ЦНАП по месту регистрации, а при её отсутствии — по фактическому месту проживания.
Как подготовиться к замене фото в паспорте, чтобы избежать отказа
Проверьте состояние паспортной книжечки, качество фотографий и правильность данных в документе. Если страницы повреждены, записи невозможно прочитать либо изменились фамилия или другие персональные данные, простого обновления фотографии может быть недостаточно.
Если вы не уверены, какая процедура подходит именно в вашем случае, обратитесь в консультационный центр Passport-UA. Специалисты проверят срок обращения, состояние документа, соответствие фотографий установленным требованиям и полноту подготовленного пакета документов. Также они объяснят порядок действий и подскажут, в какое уполномоченное подразделение ГМС или ЦНАП удобнее всего подать заявление.
Консультация и сопровождение Passport-UA помогают заранее выявить возможные неточности и избежать повторного обращения. На вклеивание фото в паспорт в 45 лет вы приходите уже с полностью подготовленными документами и чётким пониманием всей процедуры.